Ha az ügyfél valamely kiadási tételéhez kapcsolódóan árajánlatot csatol be a pályázatához vagy a kifizetési kérelméhez, a támogatásra csak olyan árajánlat alapján jogosult, amelyet pályázati felhívás megjelenését követően állítottak ki, és tartalmazza:

•  az ajánlatkérő nevét, címét és az ajánlattevő nevét, címét és adószámát vagy adóazonosító jelét,
•  a kiadási tétel műszaki adatait,
• a kiadási tétel mennyiségét és mértékegységét,
• a kiadási tétel nettó összegét, a felszámított áfát és bruttó összegét,
• a kiadási tétel pénznemét, amennyiben az forinttól eltérő,
• az ajánlattevő aláírását,
•  az árajánlat kiállításának dátumát és
• az árajánlat érvényességének idejét
• Elektronikus formában beküldött árajánlat is elfogadható.
• Az építésre vonatkozó árajánlatokat az ÉNGY struktúrájának megfelelő részletezettséggel, építési tételekre lebontva szükséges elkészíteni.

 „A támogatást igénylő és a kedvezményezett köteles vizsgálni az ajánlattevők szerződés teljesítésére való alkalmasságát.” ennek teljesítéséhez javasoljuk a referencia megadásának kérését.

•   Az árajánlatoknak egymástól és a kedvezményezettől független forgalmazótól származó, funkcionálisan azonos (összehasonlítható) műszaki paraméterekkel rendelkező gépre, eszközre, szolgáltatásra kell vonatkoznia.
• A támogatási kérelemben a költséghatékonyságot, az „értéket a pénzért” elvet és a támogatási kérelem céljait figyelembe vevő legkedvezőbb ajánlattal rendelkező gépet, eszközt, szolgáltatást stb. kell feltüntetni, melyet szakmai indokolással kell ellátni.
• Amennyiben a kötelezően benyújtandó három árajánlat nem szerezhető be, úgy a forgalmazó nyilatkozatának ki kell terjedni arra, hogy az igényelt eszköz, gép egyedi gyártású, és funkcionálisan azonos műszaki paraméterekkel rendelkező berendezés más forgalmazótól nem szerezhető be.

Árajánlat tételi felhívás minta szolgáltatások beszerzése